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Instrucciones de presentación

POSTER

  • Los pósteres se podrán colocar a partir de las 16:00h del domingo 22 de noviembre de 2026 y deberán retirarse el miércoles 25 de noviembre de 2026 antes de las 13:00h.
  • Los pósteres serán expuestos en paneles de póster. En la parte superior de los paneles, la Organización mostrará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación. Se establece el tiempo para visita a los pósteres el: 23 de noviembre en zona de póster de 13:30 a 14:45 para los póster de nº par y el 24 de noviembre en zona de póster de 13:30 a 14:45 para los póster de nº impar. Los pósteres se presentarán a pie de panel en dicha sesión, el autor presentador deberá estar presente para potenciar el intercambio de información.
  • Por otro lado, se realizará una visita guiada por los pósteres por parte de los moderadores que participarán en las sesiones matutinas de “Pósteres GeSIDA 2026”, en la franja horaria de 13:30 a 14:45 h. En este caso, los autores tendrán que estar a pie de panel si sus pósteres son seleccionados para la visita, se comunicará con antelación.
  • Los trabajos que no hayan sido retirados el miércoles 25 de noviembre a las 13h, finalizado el periodo de exhibición, serán retirados y desechados por la Organización.
  • Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 cm de alto, es decir el póster deberá ir presentado en formato vertical. Los autores deberán respetar el formato y tamaño indicado. Cualquier póster que no tenga el formato o tamaño indicado podrá ser retirado por la organización. Si la organización retirase un póster se considerará NO PRESENTADO y no se aceptarán trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.
  • El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.
  • El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización y estará disponible en el propio panel de exposición.
  • Una vez aceptada la comunicación POSTER, los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF con el póster final que van a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). Los pósteres serán publicados desde el 22 de noviembre del 2026 (día de comienzo del Congreso). El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la zona de pósteres.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de PÓSTER

  • Enviar en archivo PDF. Rogamos tengan en cuenta que el archivo PDF que se envíe sea archivo protegido.
  • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
  • La fecha límite de envío es el 11 de noviembre de 2026 a las 23:59h (hora peninsular).
  • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso www.congresogesida.es, al apartado llamado “ENVÍO ONLINE de PÓSTER” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

COMUNICACIÓN ORAL

  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint en formato 16:9.
  • Puede utilizar la plantilla disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro).
  • En total, se aceptarán 8 comunicaciones orales por sesión.
  • El TIEMPO para la exposición de los trabajos será IMPRORROGABLE y será de 10 minutos de presentación y 5 minutos de discusión.
  • Cómo orientación cada presentación constará de unas 10-14 diapositivas para no exceder del tiempo asignado (10 min).
  • Habrá un debate con participación de los moderadores y los ponentes. el tiempo estará controlado por los moderadores de la Sesión.
  • La sala dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 10, Microsoft Office 365, audio, proyector y puntero láser-pasador. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlos junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  • Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización en la sala de ponentes, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores en la sala de ponentes para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Lunes CO-02.
  • Las Comunicaciones Orales se presentarán en el Auditorio. Si una comunicación oral aceptada no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones del Congreso.
  • No se colgarán pósteres de Comunicaciones Orales.
  • Las presentaciones orales serán grabadas durante su exposición para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de GESIDA. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.

COMUNICACIONES ORALES BREVES

  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint en formato 16:9.
  • Puede utilizar la plantilla disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro).
  • En total, se aceptarán 10 comunicaciones orales breves por sesión.
  • El TIEMPO para la exposición de los trabajos será IMPRORROGABLE y será de mínimo de 5 minutos de presentación y 3 de discusión.
  • Cada presentación constará de un máximo de 10 diapositivas, aunque la Organización recomienda que sean 5-7 diapositivas para no exceder del tiempo asignad (5 min).
  • Habrá un debate con participación de los moderadores y los ponentes al finalizar la sesión de 10 minutos. El tiempo estará controlado por los moderadores de la Sesión.
  • La sala dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 10, Microsoft Office 365, audio, proyector y puntero láser-pasador. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlos junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  • Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización en la sala de ponentes, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores en la sala de ponentes para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Lunes COB-02.
  • Las Comunicaciones Orales Breves se presentarán en el Auditorio y en la Sala Cristal, en sesiones paralelas. Si una comunicación oral aceptada no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones del Congreso.
  • No se colgarán pósteres de Comunicaciones Orales Breves
  • Las presentaciones orales breves serán grabadas durante su exposición para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de GESIDA. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.

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