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Instrucciones de presentación

POSTER

  • Los posters se podrán colocar a partir de las 18.00h del martes día 6 de noviembre de 2018. Se mantendrán hasta la clausura del Congreso.
  • Los pósteres serán expuestos en paneles de póster. En la parte superior de los paneles, la Organización mostrará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación. Se establece el 8 de noviembre en Sala Polivalente (zona de póster) de 17:15 a 18:15 tiempo para visita a los posters. Los posters se presentarán a pie de panel en dicha sesión, el autor presentador deberá estar presente para potenciar el intercambio de información.
  • Los trabajos que no hayan sido retirados finalizado el periodo de exhibición, serán retirados y desechados por la Organización.
  • Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 cm de alto, es decir el póster deberá ir presentado en formato vertical.
    Los autores deberán respetar el formato y tamaño indicado. Cualquier póster que no tenga el formato o tamaño indicado podrá ser retirado por la organización. Si la organización retirase un póster se considerará NO PRESENTADO y no se aceptarán trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.
  • El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.
  • El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización y estará disponible en el propio panel de exposición.
  • Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos.
  • Una vez aceptada la comunicación POSTER, los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF con el póster final que van a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). Los posters serán publicados desde el 6 de noviembre de 2018 (día de comienzo del Congreso).
    El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la sala de pósteres.

    INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de PÓSTER:
    • Enviar en archivo PDF. Rogamos tengan en cuenta que el archivo PDF que se envíe sea archivo protegido.
    • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
    • La fecha límite de envío es el 29 de octubre de 2018 a las 23:59h (hora peninsular).
    • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso www.congresogesida.es , al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

POSTER ORAL

  • Deberá realizarse una presentación oral de cada trabajo aceptado como Poster Oral y un cartel póster que estará expuesto en los paneles situados en la sala polivalente (zona de Posters).
    Los posters se podrán colocar a partir de las 18.00h del martes día 6 de noviembre de 2018 (consulte en el punto anterior de POSTER las instrucciones de presentación). Se mantendrán hasta la clausura del Congreso.
  • Toda comunicación aceptada como Póster Oral debe ser presentada en el Congreso por el autor principal o en su defecto por uno de los autores. Si un Póster Oral aceptado no se presentase en la sesión y día asignado, sin notificación previa o justificación adecuada, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación, ponencia..) en las dos siguientes ediciones del congreso.
  • Los trabajos para la presentación oral deberán realizarse con el programa PowerPoint. Puede utilizar la plantilla que se pondrá disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
  • Cada presentación oral constará de CINCO diapositivas con los objetivos, metodología, resultados y conclusiones.  Recomendamos encarecidamente a los autores que la información que contenga cada diapositiva debe ser la fundamental y relevante, en un tamaño de letra legible desde cualquier punto de la sala. La presentación del ponente debe hacer el resto.
    El TIEMPO para la exposición de los trabajos será de OCHO minutos (5 minutos de presentación y 3 de discusión). Tras la última comunicación, habrá un debate con participación de los moderadores y los ponentes. Los moderadores controlarán el tiempo de exposición.
  • El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 8, Microsoft Office (2013), salida de audio, cañón de video y puntero láser-pasador. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlos junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  • Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Viernes PO-02.
  • Compruebe el día, hora y sala de discusión correspondiente a su presentación.
    Si una comunicación poster oral aceptado no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones.
  • Recuerde que los Pósteres Orales también deben ser pósteres físicos y deben estar colgados en la sala de pósteres.
    Una vez aceptada la comunicación POSTER, los autores, además de llevar al Congreso el póster físico para colgar en el panel correspondiente, deberán remitir un archivo PDF con el póster final que van a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). Los posters serán publicados desde el 6 de noviembre de 2018 (día de comienzo del Congreso).
    El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la sala de pósteres.

    INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO ONLINE de PÓSTER:
    • Enviar en archivo PDF. Rogamos tengan en cuenta que el archivo PDF que se envíe sea archivo protegido.
    • El archivo que se envíe debe tener como máximo un tamaño de 5mb.
    • La fecha límite de envío es el 29 de octubre de 2018 a las 23:59h (hora peninsular).
    • Para realizar el envío del archivo debe acceder a la Web del Congreso www.congresogesida.es , al apartado llamado “ENVIO PRESENTACIÓN” que se encuentra dentro del apartado “COMUNICACIONES”.

COMUNICACIÓN ORAL

  • Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint.
  • Puede utilizar la plantilla disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
  • En total, se aceptarán 8 comunicaciones orales por sesión. Cada presentación constará de un máximo de VEINTE (20) diapositivas, aunque la Organización recomienda que sean 10-14 para no exceder del tiempo de presentación.
  • El TIEMPO para la exposición de los trabajos será IMPRORROGABLE y será de 14 minutos, de los cuales 10 minutos corresponderán a la exposición y 4 minutos de discusión; el tiempo estará controlado por los moderadores de la Sesión.
  • El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 8, Microsoft Office (2013), salida de audio, cañón de video y puntero láser-pasador. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlas junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
  • Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
  • Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Viernes OR-02
  • Las Comunicaciones Orales se presentarán en la Sala Plenaria del Congreso.
    Si una comunicación oral aceptada no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (ni como coautor), ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones del Congreso.
  • No se colgarán posters de Comunicaciones Orales.
  • Las presentaciones orales serán grabadas durante su exposición para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de GESIDA. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.

POSTERS EN ESQUINAS

  • Los posters en esquinas son comunicaciones seleccionadas para su presentación y discusión en un espacio reservado en el lugar de exposición de los pósters.
  • Para su presentación como pósters en esquinas las comunicaciones seleccionadas se agruparán por áreas temáticas.
  • El número de comunicaciones seleccionadas serán en total 16, para ser presentadas en 4 áreas temáticas (2 de Ciencia Clínica, 1 de Ciencia Básica, 1 de Salud Pública/Prevención). Cada área temática agrupará por tanto 4 pósters para su presentación y discusión conjunta. Cada día se presentarán los pósters de 2 áreas temáticas.
  • Los pósters se elaborarán de acuerdo a las normas generales. Los trabajos seleccionados para las sesiones de Pósters en Esquinas se colocarán en el área especialmente destinada para ellos y donde posteriormente se llevará a cabo la presentación y discusión.
  • Cada área temática (cada esquina) tendrá un moderador de la presentación. La duración total será de 30 minutos. Cada autor tendrá 5 minutos para presentar un resumen del trabajo y se reservan 10 minutos para la discusión de las cuatro comunicaciones en conjunto. El moderador es el encargado de dinamizar la discusión. Los moderadores de cada sesión se pondrán en contacto con los autores de los trabajos para preparar conjuntamente la sesión, que será candidata a un premio colectivo que se otorgará en la ceremonia de clausura del congreso.